Planerade ärenden läggs in i ett systemet med uppgifter om personal, adress eller position. Uppgifter om Rakeltelefon och fordon kan också registreras.
Medarbetare aktiverar ärendet i samband med att arbetet startar. När arbetet avslutas klarmarkeras ärendet.
Om inte ärendet klarmarkeras inom utsatt tid kommer systemet larma om avvikelse. Sparade uppgifter om förrättningen med senast registrerad position och uppgifter som registrerats görs tillgängliga för personer som ska reagera på larm.
Era behov styr hur larmning konfigureras. Larmning kan ske på flera olika sätt, exempelvis SMS eller e-post till en samordnare eller tjänsteman i beredskap.